Làm sao để đánh giá nhân sự một cách hiệu quả?
Đánh giá nhân sự là gì?
Đánh giá nhân sự là công việc thường niên của các nhà quản lý. Đánh giá công việc giúp nhà quản lý và nhân viên cùng nhìn nhận lại những thành quả và kết quả đạt được trong quá trình làm việc. Để hướng tới giải quyết những công việc còn tồn đọng, khen thưởng, phê bình, tăng lương hoặc giáng chức...
Những lưu ý để đánh giá nhân sự hiệu quả
Mỗi doanh nghiệp là một bản thể khác nhau, có mô hình hoạt động, kinh doanh và cách quản lý khác nhau nên quy trình đánh giá nhân sự cũng khác nhau. Tuy nhiên, để quá trình đánh giá nhân sự được suôn sẻ, thành công, những nhà quản lý nên lưu ý những vấn đề sau:
1: Thống nhất một loại biểu mẫu, tiêu chí đánh giá cho các bộ phận, vị trí
Khi các biểu mẫu và tiêu chí thống nhất, việc thống kê, so sánh và đánh giá sẽ dễ dàng hơn rất nhiều. Tránh việc tốn thời gian vào các tiêu chí xa vời, không thực tế hoặc không phù hợp với công việc.
>>> Xem thêm: Những tiêu chí đánh giá nhân viên hiệu quả nhất
2: Tiến hành đánh giá nhân viên công bằng, minh bạch
Các nhà quản lý dựa trên biểu mẫu đánh giá, kết quả đạt được để nhận xét, tiến hành đánh giá, phân tích hiệu suất của nhân viên và tìm ra hướng giải quyết cho những vấn đề còn tồn đọng.
Lưu ý trong quá trình đánh giá nhân viên; cần phải được diễn ra một cách minh bạch và công bằng. Tránh việc nhân viên cảm thấy công ty không đánh giá đúng thực lực hoặc có ưu ái với một số nhân viên khác.
Giải thích cho nhân viên rõ ràng nếu họ có thắc mắc và đưa ra những lý do, dẫn chứng thuyết phục và khiến họ hài lòng về câu trả lời để tránh các mâu thuẫn không đáng có.
3: Xây dựng chính sách thưởng phạt cụ thể
Thông thường sau quá trình đánh giá, nhân viên sẽ được khen thưởng, tăng lương, hoặc phê bình, khiển trách, trừ lương cũng như đánh giá lại năng suất, hiệu quả của quá trình làm việc để có hướng phát triển tiếp theo. Có thể là đào tạo thêm, tuyển thêm người hỗ trợ khi công việc quá tải, tăng chức, tăng lương hoặc trao đổi với nhân sự những mục tiêu và trọng trách mới.
>>> Xem thêm: Đánh giá KPI và câu chuyện quản lý nhân sự
4: Lựa chọn thời gian đánh giá phù hợp và xem xét cả quá trình phát triển của nhân viên
Một số công ty thường sẽ đánh giá nhân viên hàng năm vào một thời điểm nhất định. Tuy nhiên, có một số trường hợp; nhân viên mới hoặc nhân viên có năng lực đề xuất đánh giá mỗi 6 tháng; hoặc sau thời gian thử việc.
Việc quyết định thời gian đánh giá tùy thuộc vào mỗi doanh nghiệp và kế hoạch phát triển nhân sự theo từng giai đoạn cũng như dựa vào tình hình kinh doanh. Áp dụng thời gian đồng nhất để nhân viên chuẩn bị tinh thần, tâm lý và thúc đẩy bản thân tạo ra những thành tích và năng suất thật tốt cho kỳ đánh giá.
>>> Có thể bạn muốn xem:
Công cụ hỗ trợ đánh giá nhân sự hiệu quả
Việc đánh giá nhân viên là một trong những nhiệm vụ quan trọng và mang tính cấp bách của mỗi doanh nghiệp. Đánh giá nhân sự đúng mang lại nhiều hiệu quả tích cực, nâng cao hiệu suất làm việc; giúp doanh nghiệp có phương hướng quản lý, phát triển đội ngũ phù hợp.
Nhưng để đánh giá được nhân sự một cách chính xác, khách quan, công bằng lại rất khó. Chính vì vậy; các công cụ nhân sự ra đời để hỗ trợ nhà quản lý thực hiện công việc nhanh chóng nhưng lại vô cùng hiệu quả.
Với nhiều năm kinh nghiệm triển khai và đồng hành cùng các tập đoàn, doanh nghiệp lớn; thấu hiểu và tường tận mọi nghiệp vụ nhân sự; EMSC đã phát triển phân hệ đánh giá nhân sự HRIS và áp dụng vào thực tiễn rất thành công. Phần mềm đánh giá nhân sự HRIS làm được gì?
- Kho 100 biểu mẫu, báo cáo, thống kê dựa theo nhiều phương pháp đánh giá; như đánh giá theo KPI, đánh giá 360 độ, đánh giá theo thang điểm,…theo nhiều ngành nghề
- Tư vấn và đề xuất các giải pháp đánh giá nhân viên phù hợp nhất với từng vị trí, bộ phận, phòng ban trong doanh nghiệp
- Đưa quy trình đánh giá giải quyết online trên hệ thống; áp dụng chuyển đổi số ngay từ các nhiệm vụ đơn giản nhất
- Đảm bảo tính bảo mật, công bằng, khách quan nhờ chức năng phân quyền, mã hóa thông tin theo chuẩn an toàn ISO 27001 : 2013.
- Tiết kiệm chi phí lưu trữ như đánh giá truyền thống; nhân sự cũng không mất nhiều thời gian để trình ký và thông báo kết quả vì những công việc này hoàn toàn có thể tự động hóa ngay trên HRIS
- Hỗ trợ người dùng (tức toàn thể cán bộ nhân viên) đánh giá trực tuyến trên hệ thống Web hoặc ngay trên điện thoại
- Tổng hợp nhanh bất kỳ báo cáo nào theo nhu cầu, mục tiêu, tiêu chí; xuất file báo cáo dưới nhiều định dạng
Nếu bạn có nhu cầu tham khảo thêm về phần mềm đánh giá HRIS, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua số HOTLINE: 028 7777 9979 hoặc truy cập trang web: www.hris.emsc.vn
